Личный помощник

Общий опыт работы: 14 лет 5 месяцев

• Август 2022-по настоящее время. Бизнес-ассистент. Менеджер маркетплейс.
• Январь 2017 — Август  2022 6 лет.Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс.Работа частным образом. Проведение доп.образования для детей дошкольного возраста.Основатель ассоциации:"Мастерская детства"
• Март 2015 — декабрь 2016.1 год 10 месяцев.Р/Ц «Волшебные дети».Методист, преподаватель доп.образования для дошкольников. Ведения занятий с детьми дошк.возраста+совмещала должность бизнес-ассистента:обучала и консультировала педагогов;полностью бизнес-задачи ассистента руководителя.
• Март 2010 — март 2015.5 лет 1 месяц.Частный детский сад Мамочка.Воспитатель детей дошкольного возраста, учитель-логопед, ассистент-методист.Совмещала 3 должности одновременно:воспитатель,учитель-логопед и ассистент-методист (работа с документацией,сопровождение соц.сетей и т.д)
• Январь 2010 — август 2010.8 месяцев.РИС, ООО.Официант.Раздача блюд, сопровождение посетителей, cool-центр (прием и оформление заказов)
• Сентябрь 2009 — июнь 2010.10 месяцев.TELE2 Россия.Оператор call-центра.Консультация абонентов Теле2 по услугам связи
• Февраль 2009 — сентябрь 2009.8 месяцев.Coca-Cola HBC Russia.Промоутер-консультант.Работа на акциях товара

Смогу вам помочь со следующими задачами:

•             Ведение графика встреч, протоколирование собраний и мероприятий;

•             Контроль оплаты счетов;

•             Поиск подрядчиков по запросу для различных типов задач, анализ предложений;

•             Ведение документооборота по ключевым проектам, задачам и контроль их исполнения;

•             Взаимодействие с другими подразделениями компании 

•             Управление корреспонденцией̆ руководителя;

•             Взаимодействие с другими отделами и партнерами компании от имени руководителя;

•             Ведение переговоров с деловыми партнерами и подрядчиками;

•             Фиксирование видеозаписи, текстовые записи и редактура

•             Организация бизнес-мероприятий

•             Ведение расписания руководителя; Выполнение личных поручений;

•             Работа с web-сервисами: телефония, сайты и мобильное приложения.

•             Обучение новым задачам и расширение компетенций

•             Участие в разработке стратегии запуска и продвижения внутренних направлений компании

•             Поиск сотрудников и отбор и другие бизнес-задачи

Мои навыки, которые помогают в решении бизнес-процессов:

•             Умение работать с документацией: создание, редактирование и управление документами, отчетами и инструкциями;

•             Навык управления проектами и задачами: планирование, контроль выполнения и управление сроками;

•             Неравнодушное отношение к своей зоне ответственности, проактивность, инициативность, способность принимать на себя ответственность за результаты своей работы;

•             Способность эффективно взаимодействовать как внутри команды, так и с внешними партнерами, поддерживать теплую здоровую атмосферу общения;

•             Навыки тайм-менеджмента: управление временем, задачами и приоритетами, умение планировать свое время;

•             Соблюдение конфиденциальности и безопасности информации;

•             Клиентоориентированность (всегда ставить себя на место клиента, который будет принимать результат работы);

•             Грамотная устная и письменная речь.

•             Твердый навык владения компьютером

•             Умение работать в режиме многозадачности.

•             Умение быстро разбираться в незнакомых для Вас вопросах и находить для них решения;

•             Навык ведение переговоров, коммуникабельность и умение легко налаживать контакт с незнакомыми людьми;

•             Достижение поставленных KPI

•             Разработка и внедрение карт бизнес-процессов, регламентов, чек-листов, инструкций. Контроль за исполнением

•             Знание специализированных программ: Google-сервисы, Excel, Power Point, Zoom, Trello, yougile и др.

Мои личностные и профессиональные качества:

•             Открытость в коммуникации с сотрудниками компании и подрядчиками ;

•             Быстрая обучаемость и адаптивность (из большого потока задач выделять главное);

•             Самостоятельность и самоорганизация (отслеживание тайминга своей работы);

•             Позитивное мышление и дружелюбие;

•             Системность во всех вопросах;

•             Уровень внутренней мотивации

•             Проактивность 

•             Нацеленность на результат

•             Умение призвать свои ошибки и разрешать их

•             Способность к аргументации  

•             Ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, заинтересованность, продуктивность

Увлечения: спорт, йога, гвоздестояние, психология и мышление и др.

Без оплаты, не сотрудничаю!!!

При необходимости  заполню вашу анкету/гугл-форму