Офис-менеджер

- ведение и контроль документооборота (оформление договоров с поставщиками и клиентами, входящих/исходящих писем, товарных и товарно-транспортных накладных, счетов и счетов-фактур (1С Предприятие. Управление торговлей)
- работа с транспортными компаниями, контроль оплаты счетов и контроль отгрузок;
- расчет транспортных расходов согласно выставленных транспортной компанией счетов и разнесение их в программе;
- поддержание порядка в офисе, заказ воды и канцтоваров;
- прием и распределение входящих звонков;
- контроль дебиторской задолженности клиентов;
- выполнение распоряжений руководителя.

- ведение и контроль документооборота (оформление договоров с поставщиками и клиентами, входящих/исходящих писем, товарных и товарно-транспортных накладных, счетов и счетов-фактур;
- работа с транспортными компаниями, контроль оплаты счетов и контроль отгрузок, оформление доверенностей;
посещение банка, налоговой инспекции, пенсионного фонда;
- работа с тендерами (мониторинг, подготовка документации);
- поддержание порядка в офисе, заказ воды и канцтоваров;
- прием и распределение входящих звонков.

- Работа с коммерческими тендерами и гос. закупками (мониторинг, подготовка документации для участия в конкурсах на аудит)
- Работа с учредительными документами своей компании, а также юридические услуги сторонним организациям (внесение изменений в учредительные документы, ликвидация)
- Взаимодействие с банком (выписки, своевременное продление полномочий руководителя, снятие наличных с расчетного счета)
- Представительство юр. лица в налоговой инспекции, пенсионном фонде, фонде социального страхования
- Взаимодействие с московским офисом ООО "ФинЭкспертиза" (тех. задания, акты, договоры, командировки, билеты)
- Отслеживание работы интернет-провайдера, своевременная оплата за услуги интернета
- Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов
на подпись руководителю
- Заказ и бронирование гостиниц, билетов в связи с командировками аудиторов
- Брошюровка отчетов об оценке, аудиторских заключений, письменных информаций
- Продление полисов страхования ответственности по аудиту и оценочной деятельности
- Выезды на осмотры и фотосъемку объектов оценки по поручению эксперта-оценщика
- Стандартные функции секретаря в плане обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, отправка показателей электросчетчика и оплата расходов по электроэнергии и водоснабжению.

- договорная работа (поставки, подряда)
- ведение электронного документооборота;
- регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов
на подпись руководителю;
- работа с учредительными документами;
- взаимодействие с нотариусом, Главами администраций районов по
Красноярскому краю;
- организация жизнедеятельности офиса;
- приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты;
- организация отправки и получения почтовых отправлений.

Организация жизнедеятельности офиса; приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты; регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю; работа с оргтехникой; встреча гостей; оформление командировок; входящая-исходящая корреспонденция.