Офис-менеджер, Помощник руководителя

Обязанности:
1. Документирование деятельности организации и информационно-справочное обслуживание (регистрация поступающих документов)
2. Методическое руководство и контроль над организацией делопроизводства в структурных подразделениях (контроль над сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у специалистов организации)
3. Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации, ведение личных дел сотрудников и т.д. (числ. около 60 чел).
4. Своевременная сдача необходимых отчетов.
5. Оформление и заключение договоров.
6. Поиск и подбор персонала.
7. Ведение делопроизводства в полном объеме.
8. Ведение телефонных переговоров
9. Выставление счетов, счет-фактур, накладных.

Обязанности:
1. Ведение документооборота в организации;
2. Осуществление и подготовка сметных расчетов, формы КС-2, КС-3;
3. Осуществление платежей в организации, выставление счетов;
4. Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации;
5. Ведение телефонных переговоров;
6. Подготовка договоров с генподрядчиками, субподрядчиками;
7. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление коммерческих предложений ) .
8. Своевременная сдача необходимых отчетов.