Руководитель, заместитель руководителя

Руководство административно-хозяйственной деятельностью организации:

• строительство, капитальный (текущий) ремонт и эксплуатация зданий, сооружений и коммуникаций;
• содержание объектов организации в чистоте: клининговые услуги, благоустройство территорий, санитарно-эпидемиологические мероприятия;
• техническое (сервисное) обслуживание инженерно-технического и бытового оборудования;
• материально-техническое снабжение: инженерно-техническое и бытовое оборудование, ТМЦ, канцелярские товары, мебель, спортивный инвентарь и др.;
• управление складским хозяйством;
• управление механизацией и автотранспортным снабжением: перевозка сотрудников и транспортировка грузов, ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, поставка ГСМ;
• управление хозяйством водного транспорта: ремонт и техническое обслуживание водных транспортных средств, поставка ГСМ;
• социальное обеспечение сотрудников: медицинское сопровождение, санаторно-курортное лечение, жилищно-бытовое обеспечение, спортивные и культурно-массовые мероприятия.

Руководство экономической и производственной безопасностью организации:

• обеспечение защиты организации в сфере государственного финансового надзора органов прокуратуры, антимонопольных служб, федерального казначейства и др.;
• управление деятельностью организации в области охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
• управление деятельностью организации в области эксплуатации опасных производственных объектов;
• обеспечение антитеррористической и противопожарной защищенности;
• курирование деятельности комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве;

Руководство договорной деятельностью организации (Контрактная служба, служба государственного заказчика, антимонопольный комплаенс):

• заключение контрактов на обеспечение административно-хозяйственных нужд от лица организации;
• координация деятельности подразделений контрактной службы: правовой, финансово-экономический и административно-хозяйственный, информационно-технический и др. блоки;
• формирование бюджетной политики организации в области административно-хозяйственного обеспечения: формирование бюджета, получение финансирования, распределение затрат, контроль исполнения и др.;
• организация работы в области претензионной и правозащитной деятельности по заключенным контрактам;
• курирование деятельности приемочных комиссий и комиссий по осуществлению закупок и др.

Руководство административно-хозяйственной деятельностью:

• руководство эксплуатационной службой организации;
• координация деятельности автотранспортного подразделения, контроль осуществления технического обслуживания и ремонта транспортных средств, обеспеченность ГСМ;
• курирование деятельности авиационного и морского подразделений, содержанию воздушных судов в постоянной готовности к применению, организация работы по предупреждению происшествий с водными и воздушными судами, организация боевой и специальной подготовки;
• организация работ по капитальному (текущему) ремонту зданий, сооружений, инженерных систем, коммуникаций и оборудования;
• контроль обеспеченности объектов коммунальными ресурсами;
• организация клининговых услуг, работ по проведению технического обслуживания оборудования;
• участие в формировании кадровой политики организации;
• взаимодействие и представление интересов компании в различных государственных органах и организациях;

Курирование деятельности регионов:

• формирование бюджета, распределение финансирования и осуществления контроля его использования;
• организация и контроль своевременной подготовки объектов и инженерных систем к эксплуатации в осенне-зимний период;
• анализ эффективности деятельности подразделений, разбраковка форм отчетности, подготовка предложений;
• согласование заключения договоров аренды помещений, сооружений и оборудования;
• организация работ по проектированию, строительству и капитальному ремонту;
• обеспечение своевременного ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства;
• координация транспортного обеспечения региона, организация работы и контроль порядка использования водных судов;
• проведение плановых и внеплановых проверочных мероприятий.

Руководство эксплуатационной деятельностью организации:

• руководство и координация деятельности службой эксплуатации;
• осуществление ремонтных работ зданий, сооружений, инженерных систем, коммуникаций и оборудования;
• организация заключения и сопровождения договор с поставщиками коммунальных ресурсов, подрядными организациями;
• организация соблюдения на объектах санитарных норм и правил (заключение договор на услуги по уборке помещений, территорий, вывоз мусора, мытью окон и фасадов, очистки кровель от снега и т.д.);
• разработка планов мероприятий по техническому обслуживанию оборудования (климатической техники и вентиляции, дизель-генераторных установок, трансформаторных подстанций, тепловых пунктов и т.д.);
• заключение договоров аренды складских и офисных помещений;
• подбор и обучение персонала;
• организация перемещения и утилизации крупногабаритного имущества;
• разработка технических заданий, локальных сметных расчетов, аукционных и конкурсных документаций;
• рассмотрение жалоб участников закупок, претензий от контрагентов;
• представление интересов организации в различных контролирующих органах

Руководство эксплуатационными подразделениями региона:

• формирование бюджета, распределение финансирования и контроль за его исполнением;
• организация и контроль своевременной подготовки объектов и инженерных систем к эксплуатации в осенне-зимний период;
• анализ эффективности деятельности подразделений, разработка форм отчетности, подготовка предложений;
• организаций проведения организационно-штатных мероприятий;
• организация проведения проверочных контрольных мероприятий;
• оказание методологической и практической помощи региону в текущей деятельности и при проведении проверочных мероприятий различными контролирующими органами и организациями;
• сбор, анализ и обобщение форм финансовой и хозяйственной отчетности для подготовки информации в головную организацию.

Организация эксплуатационной деятельности:

• организация выполнения текущих и капитальных ремонтов зданий, сооружений, инженерных систем и коммуникаций;
• составление локальных сметных расчетов на проведение ремонтных работ;
• разработка технических заданий и подготовка проектов контрактов для обеспечения жизнедеятельности объектов;
• разработка и составление аукционных, конкурсных и др.тендерных документаций;
• организация работ по содержанию помещений и территорий объектов в чистоте;
• организация своевременного технического (сервисного) обслуживания оборудования и инженерных систем;
• контроль теплового, водного, газового и электрического хозяйства;
• организация эксплуатации опасных производственных объектов;
• взаимодействие с поставщиками (подрядчиками), приемка работ, составление рекламаций, ведение претензионной работы;
• подготовка объектов к эксплуатации в осенне-зимний период;
• взаимодействие с юридическими, финансовыми и иными административными и хозяйственными службами организации

Деятельность в рамках регионального курирования:

• выявление текущей и дополнительной потребности в обеспечении объектами недвижимости;
• анализ и контроль использования выделенного финансирования;
• рассмотрение заявок и подготовка предложений к перераспределению денежных средств;
• разработка форм отчетности, а также анализ получаемой справочно-аналитической информации;
• оказание методологической и практической помощи;
• контроль правильности определения стоимости ремонтно-строительных работ;
• рассмотрение проектной документации по вновь строящимся объектам.

Осуществление внутреннего финансового контроля и аудита:

• проведение аудиторских мероприятий (проверок, ревизий) финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов, в том числе в качестве руководителя групп (комиссий);
• определение эффективности использования выделенных средств и имущества организации;
• проверка правильности отражения в бухгалтерском учете и отчетности совершаемых хозяйственных и финансовых операций;
• проведение плановых и внеплановых инвентаризаций и выборочных проверок имущества;
• проверка правильности начисления и выплаты заработной платы и средств материального стимулирования;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности и причин ее возникновения и выработки мер к снижению;
• анализ доходов и расходов организации;
• принятие мер к возмещению причиненного предприятию материального ущерба;
• выявление резервов снижения эксплуатационных, сервисных, административных и других затрат.

Осуществление ведомственного контроля в сфере закупок:

• проверка порядка проведения закупочных процедур условиям Федеральных законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• проверка соответствия ценообразования заключенных договоров;
• проведение проверок применения штрафных санкций к контрагентам;
• проверка деятельности работы приемочных комиссий и комиссий по осуществлению закупок;
• проведение контрольных осмотров поставленной продукции и контрольных обмеров выполненных работ, оказанных услуг;
• проверка ремонтно-строительных работ, анализ проектной и сметной документации, актов выполненных работ по ф. КС-2, КС-3, КС-6;
• проверка объемов закупаемых товаров, работ на предмет соответствия нормам расходов.

Организация и функционирование антимонопольного комплаенса:

• выявление рисков нарушения антимонопольного законодательства;
• определение вероятности возникновения обстоятельств, связанных с рисками;
• разработка карты рисков и плана мероприятий ("дорожная карта") по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства;
• разработка и внедрение регламентов и иных документов внутреннего контроля;
Участие в работе различных служб в качестве специалиста (эксперта) по финансово-хозяйственной деятельности организации.