Менеджер по персоналу

Предприятие по эксплуатационному содержанию и ремонту автомобильных дорог, со структурными подразделениями в 11 городах, численностью 300 чел. В подчинении – 1 специалист по кадрам.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ:
 руководство и организация работы отдела кадров;
 проведение аудита в работе с персоналом, выявление проблемных вопросов, поиск путей их решения;
 формирование бюджета отдела, расходов на поиск и подготовку персонала;
 обеспечение полного цикла подбора специалистов (размещение объявлений в различных источниках, работа с резюме кандидатов, проведение первичного интервью; контроль последующих этапов отбора, обратная связь с кандидатами). В работе одновременно более 10 вакансий различного уровня;
 мониторинг и анализ рынка труда, участие в отраслевых мероприятиях, ярмарках вакансий;
 разработка локальной нормативной документации, участие в аттестации и лицензировании видов деятельности предприятия;
 разработка и утверждение структуры и штатного расписания предприятия с учетом российских классификаторов и проф. стандартов, оптимизация численности;
 ведение табельного учета, составление и ведение графиков сменности;
 организация и обеспечение ведения кадрового делопроизводства на предприятии;
 формирование личных карточек и личных дел работников, ведение трудовых книжек;
 составление и соблюдение графика отпусков, предоставление работникам ежегодных отпусков, социальных и творческих отпусков, отпусков без сохранения заработной платы;
 заполнение листков нетрудоспособности, выдача справок о трудовой деятельности работникам;
 сотрудничество с учебными заведениями по вопросу подготовки квалифицированных специалистов, организация их практики и стажировки на предприятии;
 контроль трудовой дисциплины, привлечение работников к дисциплинарной ответственности;
 составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
 участие в организации праздничных мероприятий;
 взаимодействие с государственными учреждениями (министерства, центр занятости, налоговая служба, фонд социального страхования, стат. управление и др.).

Подведомственная Министерству молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики организация, основными направлениями деятельности которой являются: содействие в профориентации молодежи (вторичная занятость); проектная деятельность; создание и содействие развитию Республиканских молодежных студенческих трудовых отрядов; информационное освещение мероприятий в Республике; проведение консультаций для молодых семей, в т.ч. в кризисных ситуациях; поддержка молодых деятелей искусства, творческой и креативной молодежи и др. Штатная численность – 30 человек.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ:
 мониторинг и анализ законодательных нововведений, поиск информации в нормативно-правовых актах и судебной практики;
 разработка нормативной документации (устав, правила, положения, инструкции и пр.);
 организация договорной работы, ведение реестра договоров;
 работа с государственными органами, нотариусами;
 подготовка документов для составления судебных исков и претензионных материалов;
 организация работы с учебными заведениями, проведение экскурсий для студентов и учащихся;
 участие в организации и реализации молодежных проектов.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ:
 организационно-техническое обеспечение работы руководителя (встреча посетителей и гостей, личный прием, подготовка материалов для совещаний, переговоров);
 планирование и ведение рабочего графика руководителя, прием и перераспределение телефонных звонков;
 организация делопроизводства, ведение деловой переписки, финансовой отчетности, регистрация корреспонденции и отправка документов;
 поиск и анализ необходимой информации, подготовка поздравительных материалов, информации для СМИ;
 организация командировок, заказ транспорта, билетов и бронирование гостиниц;
 обеспечение жизнедеятельности офиса.

Компания по производству и реализации товаров домашнего текстиля с филиалами в других городах, численностью более 150 человек.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ:
 организация поиска, отбора персонала, проведение собеседований, составление профиля должности;
 ведение кадрового делопроизводства и участие в разработке нормативной документации;
 ведение электронной базы данных о персонале организации;
 формирование заявок и заключение договоров на подготовку квалифицированных специалистов в учебных заведениях системы образования, организация их стажировки;
 составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
 взаимодействие с государственными учреждениями (центр занятости, налоговая служба, фонд социального страхования, стат. управление и др.).

Многопрофильное производственное предприятие с численностью трудящихся более 15 тыс. чел. (добыча и обогащение угля, производство электроэнергии, бурение скважин, агропромышленное производство, строительство, логистика, торговая деятельность, медицинские услуги, пансионаты, детские сады и др.). Штат сотрудников отдела кадров – 7 чел. Кроме того, в непосредственном подчинении – 2 архивариуса и делопроизводитель.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ:
 поиск, подбор, отбор, комплектование и расстановка кадров на предприятии;
 определение текущей и перспективной потребности в кадрах, создание кадрового резерва;
 организация работы с job-сайтами, социальными сетями, СМИ, центрами занятости, ВУЗами,
проведение экскурсий для студентов;
 организация подготовки работников к производственной деятельности, их стажировка, дальнейшее обучение и развитие персонала;
 участие в работе по адаптации сотрудников;
 формирование бюджета отдела, расходов на поиск и подготовку персонала;
 построение системы мотивации персонала, направленной на снижение текучести кадров и улучшение трудовой дисциплины, участие в организации праздничных мероприятий;
 контроль ведения воинского учета на предприятии;
 контроль ведения электронной базы данных о персонале предприятия, её своевременного обновления;
 составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
 контроль ведения кадрового делопроизводства на предприятии;
 участие в организации и автоматизации системы документооборота предприятия;
 подготовка материалов для представления трудящихся к награждению наградами, грамотами и присвоению почетных званий;
 трудоустройство иностранцев и оформление документации трудящимся предприятия, выезжающим за рубеж;
 передача документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
 изготовление печатей и штампов предприятия, заверение печатью исходящей и внутренней документации, их хранение и списание;
 организация договорной работы, ведение реестра договоров;
 участие в работе постоянных комиссий по охране труда, сверке и оптимизации штата, медицинских комиссий, комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве;
 участие в разработке планов социального развития коллектива и приватизации предприятия и их реализации;
 разработка нормативной документации (положения, рабочие и должностные инструкции и пр.),
 подготовка предложений и дополнений для составления и изменения коллективного договора предприятия и иных локальных нормативно-правовых документов;
 взаимодействие с гос. учреждениями (центр занятости, налоговая служба, фонд социального страхования, статистическое управление и др.).

Достижения:
- организация работы отдела кадров и канцелярии с нуля;
- инициирование и непосредственное участие в автоматизации кадрового учета и системы документооборота предприятия для получения оперативной информации в максимально необходимом объеме в любое время суток;
- разработка и непосредственное участие в реализации программы доставки из других городов и регионов работников узких специальностей для закрытия необходимых вакансий;
- непосредственное участие в разработке комплексной системы обучения и переподготовки, адаптации и мотивации персонала, которая позволила обеспечить качественную и количественную потребность в работниках разных специальностей, снизить уровень заболеваемости и уменьшить текучесть ведущих специалистов;
- усовершенствование кадровой политики предприятия, что позволило обеспечить участки и подразделения персоналом в соответствии с требованиями производства, сформировать сплоченный коллектив, повысить уровень удовлетворенности сотрудников работой и их социального обеспечения;
- грамотное составление отчетов для последующей сдачи в профильные министерства, пенсионный фонд, управление статистики, центр занятости, что позволило избегать штрафных санкций и внеплановых проверок;
- выполнение расчетов и непосредственное участие в разработке и внедрении инвестиционного проекта реконструкции дегазационной системы промышленного предприятия, благодаря которому удалось снизить загрязнение окружающей среды, получить дополнительное энергетическое сырье и прибыль от его реализации.

Работа с профессорско-преподавательским составом и студентами факультета, где ежегодно обучается около 2500 студентов, учебный процесс обеспечивают 180 ведущих преподавателей университета.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ:
 работа с профессорско-преподавательским составом и студентами факультета;
 учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления);
 подготовка проектов приказов факультета по студенческому составу для отдела кадров;
 оформление учебной документации и контроль заполнения журналов групп преподавателями;
 подготовка расписаний занятий, экзаменов и зачетов;
 составление документации, необходимой для организации сессий и защиты дипломных работ;
 подготовка отчетов по организации и выполнению учебного процесса и др.